プライバシーポリシー
当社及びその関係会社（以下、グランデグループ）は業務を円滑に行うため、お客様および取引先その他の関係者の皆様（以下、お客様等）の氏名、住所、電子メールアドレス等の個人情報を取得・利用させていただいております。グランデグループは、個人情報保護の重要性を認識し、サービスを提供する企業として個人情報に関するコンプライアンスを遵守し、個人情報を正確かつ適正に取り扱うためプライバシーポリシーを定めます。
- ●個人情報保護方針
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①個人情報保護規程等の社内規程に基づき、従業者（役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイト等を含む）その他の関係者に周知徹底し実行致します。
②個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス・コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。
③個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて行います。事前に本人に明示または公表した利用目的以外の目的で利用するときは、個人情報保護法等に定める場合を除き、本人の同意を得るものとします。
- ●事業者情報
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法人名：日本グランデ株式会社
住所：札幌市中央区大通西5丁目1-1
KEIWA大通ビル38 7F
代表取締役：平野 雅博
- ●個人情報の取得
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①個人情報取得の際は、ウェブページによる資料請求、来場予約若しくは来場時のアンケート等にて適正に取得し、利用目的を公表するものとします。
②取得した個人情報は個人情報保護法、個人情報保護委員会のガイドラインを遵守致します。
③不動産流通機構、仲介業者、その他外部組織から受けた紹介による取得
- ●個人情報の利用目的
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①お客様からのお問い合わせまたは、資料のご請求等に関する対応のため
②グランデグループにて不動産に関わる売買、媒介、賃貸、リフォーム等の取引に関する情報、サービス等、お客様にご案内するため
③不動産取引に関わる各種業務（商談、信用調査、本人確認事項、ローン審査、各種登記、保険業務 等）に使用のため
④グランデグループが管理・運営する施設（サービス付き高齢者向け住宅等）における防犯管理、運営に関わる情報の記録のため
⑤不動産事業において指定流通機構、仲介業者へ情報提供するため
⑥顧客動向分析、企業PR活動、各種事業に関するアンケート調査、モニター調査のため
⑦その他お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
⑧弊社会計監査のため
- ●個人データの安全管理
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①グランデグループは、個人データの漏えい、紛失防止のため安全対策を講じています。電子機器データ管理端末の安全管理措置の徹底、保有個人データを扱う従業員に対する監督、教育を徹底しています。
②就業規程による個人情報保護、電子機器管理、ヒューマンエラーによる情報漏えい、二次被害の防止を遵守しています。
③グランデグループのサーバーにて部署毎に情報システムの制御を施し、その他管轄部署において情報の共有を制限しています。
- ●個人データの共同利用
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グランデグループ間で、お客様の個人データを共同利用することがあります。
《個人データの管理に関する責任者》
〒060-0042
札幌市中央区大通西5丁目1-1
ＫＥＩＷＡ大通ビル38 7Ｆ
日本グランデ株式会社 代表取締役 平野雅博
《共同利用する者の利用目的》
上記「個人情報の利用目的」に記載の目的
《共同利用する個人データの項目》
グランデグループが保有する個人データ
《共同して利用する者の範囲》
グランコミュニティ株式会社/グランホーム株式会社
- ●個人データの第三者提供
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グランデグループは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様等の同意を得ないで個人データを第三者に提供いたしません。
⑴本人から事前の同意を得た場合
⑵法令及びガイドラインの定めがある場合
⑶人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑸国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑹お客様が借入を検討される場合のオプション等販売指定会社・施工会社・管理会社・引っ越し業者その他のサービス提供会社等、その他、利用目的の達成に必要な範囲の第三者
⑺個人情報を提供する第三者の相手先（例示）
●新規物件の販売における事業者・媒介会社・共同代理解者・提携会社
●不動産売買・賃貸の仲介における契約相手となる者、その見込み者、他の宅地建物取引業者、不動産事業者団体、不動産管理等に関する管理会社、信用情報機関、融資等に関する金融機関
- ●保有個人データの開示及び訂正等
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お客様等が識別されるグランデグループの保有個人データについて、当社が責任をもって管理するものとし、利用目的の通知（第三者提供の開示を含みます）、訂正、追加、削除、利用停止または、第三者への提供の停止をご希望される場合、下記手順を参照ください。
《個人情報に関する問い合わせ方法》
下記お問い合わせ先までお電話またはメールにてご連絡をお願いいたします。なお、個人情報の開示にあたっては、ご請求一件あたり1,100円(消費税込み)の手数料をご負担いただきます。
《お問い合わせ先》
〒060-0042
札幌市中央区大通西5丁目1-1
ＫＥＩＷＡ大通ビル38 7Ｆ
日本グランデ株式会社 個人情報担当窓口
管理部 市川
TEL：011-210-0073
E-mail: info@nippon-grande.co.jp
- ●個人情報保護方針の更新とその通知
- 当社が運営するウェブサイトの個人情報保護方針の内容を、お客様に事前通知することなく適宜変更・改正・削除することがあります。最新の情報は、ウェブサイト上に公開します。